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MENARA-GBO :Gestion du courrier (Bureau d'Ordre)
Il y a des secteurs qui génèrent beaucoup de courriers : des courriers de rappels doivent être envoyés ,envoie beaucoup de lettres mais en reçoit également... Il est dès lors primordial de pourvoir tracer et gérer les documents avec précision..
La SIAT vous propose MENARA-GBO pour un pilotage collaboratif et transversal du courrier entrant, sortant et interne.
MENARA-GBO est conçu pour les collectivités de toutes tailles qui souhaitent piloter la gestion de leurs courriers. Il optimise le traitement des documents et permet d'entretenir des relations suivies avec les administrés et l'ensemble des contacts.
- Enregistrement des courriers Entrant, Sortant et Interne.
- Suivie des courriers Entrant, Sortant et Interne.
- Indexation par Code / Mots clés : une application richement paramétré, prendre en charges toutes types de codifications.
- Un générateur de rapport.
- Gestionnaire d’annuaire électronique.
- Diffusion des courriers dans les services.
- Gestion des délais de traitement (alertes).
- Edition de statistiques.
- Recherches rapides des courriers.
- Archivage.
- Interface intuitive , tout est visuel.
- Workflow simple.
- Suivi et contrôle efficace de vos courriers.
- La réduction du volume de papier utilisé.
- La diminution du coût global de traitement.
- L'archivage numérique et le gain de place...
